Produkt HELIOS eObec je rozdělen do dvou hlavních částí:
I. Spisová služba eObec: modulární aplikace řešícíkompletní workflow úřadů
Spisová služba HELIOS eObec zajišťuje kompletní správu dokumentů organizace, od jejich prvotní evidencepři vstupu do organizace a proces vyřizování až po skartační řízení. Veškeré procesy jsou striktně zaznamenávány dle požadavku národního standardu pro elektronické spisové služby.
Spisová služba HELIOS eObec je orientována jak na vetší organizace (ORP, města), tak na malé (obce typu I a II) či na právnické osoby.
Spisová služba zefektivňuje a zpřehledňuje procesy týkající se dokumentu, čímž přináší úsporu produktivního času zaměstnanců organizace.
Spisová služba je napojena na lokální systém registru adres tak, aby data pořizovaná do systému byla relevantní. Je tím připravena na napojení na centrální registry v okamžiku jejich zpřístupnění.
II. Portál občana: portálové řešení, plně integrovanése spisovou službou, které obsahuje všechny informace nutné pro komunikaci občana s orgánemveřejné správy.
Portál HELIOS eObec je komunikační portál zajištující komunikaci mezi občanem a organizací prostřednictvím interaktivních www stránek. Portál HELIOS eObec je navržen a strukturován tak, aby umožnil občanovi jednoduše a efektivně komunikovat s organizací a získat zpětnou vazbu na podání, která lze prostřednictvím tohoto portálu učinit. Portál je modulárně orientovaný, tudíž je možno složit jednotlivé moduly dle požadavku organizace tak, aby byly co nejlépe uspokojovaly její potřeby.
| I. Spisová služba | II. Portál občana |
|---|---|
|

Mohlo by vás zajímat: